Offre d'emploi Assistant / assistante administrative polyvant(e) (H/F)

Publiée le 15/09/2021 - n°394402

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  • Type de contrat : CDD et intérim
  • Poste basé à Issoire - Puy-de-Dome (63)
  • Secteur d'activité : Autres activités informatiques
  • Métier : Assistant informatique
  • Salaire proposé (EUR) : Mensuel de 1700,00 Euros sur 12 mois
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Descriptif de l'offre d'emploi informatique

Braincube est éditeurs de logiciels. Fort de 110 salariés, elle est une société à la pointe de la technologie et en pleine expansion.
Suite à un nombre croissant de Braincubers, et à une mobilité interne, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) administratif.ve. Les missions d'accueil et les fréquentes interactions avec les collègues dans nos filiales aux USA et au Brésil nécessitent une excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais. Ce poste polyvalent comporte une grande variété de missions et permet d'évoluer dans un contexte dynamique, innovant et international, ce qui constitue tout son intérêt.

Les missions détaillées:
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gestion du parc auto (suivi des entretiens, gestion des sinistres, signatures des registres, suivi des commandes, suivi des disponibilités des véhicules, renouvellement, traitement amendes)
- Gestion des cartes affaires : commandes et suivi administratif
- Commande des téléphones et cartes de visites
- Office management : Commande de fournitures et suivi des stocks (le café c'est sacré ;) ), suivi de l'entretien intérieur et extérieur, suivi des travaux (contact avec les entreprises et artisans), courrier (allers/retours à la poste)
- Préparation avec les managers concernés des pots d'arrivée (commande des Mugs personnalisés )
- Déclaration CPAM sur le site dédié
- Mise à jour de notre logiciel de gestion des notes de frais, création des nouveaux identifiants et des opportunités à la demande
- Soutien logistique en cas de besoin (déplacement filiales)

Vous êtes fait.e pour ce poste si
- Vous parlez anglais courant et avez déjà travaillé en anglais
- Vous êtes rapidement autonome dans votre poste et possédez de fait une expérience significative sur une fonction similaire
- Vous êtes dynamique et polyvalent(e), avez le contact facile, et êtes sociable
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion

BRAINCUBE

100 à 199 salariés

https://fr.braincube.com/
Braincube est né d'une vision : les usines seront un jour pilotées par une intelligence artificielle qui garantira la meilleure efficacité de fonctionnement. En étant capable d'appréhender en temps réel la complexité des processus de fabrication cette solution fournirait les consignes optimales aux automates des machines.
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Source : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/120JYFL

Localisation du poste Assistant / assistante administrative polyvant(e) (H/F)

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