Offre d'emploi Gestionnaire paie et administration du personnel F/H

Publiée le 14/01/2021 - n°280169

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  • Type de contrat : CDI
  • Poste basé à Paris 08 - France
  • Secteur d'activité : Maintenance de systèmes et d’applications
  • Métier : Gestionnaire informatique
  • Salaire proposé (EUR) : 40 - 45 k€ brut annuel
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Descriptif de l'offre d'emploi informatique

Être responsable du suivi et du respect de la législation (code du travail, convention collective) dans les démarches administratives: paie, gestion des absences, documents contractuels, CSE, sorties, etc.Être l'interlocuteur privilégié sur toute question / besoin administratif RH (paie, contrats, dossier salarié, avenants, certificats, etc.)Gérer la paie externalisée: collecter, contrôler et transmettre des données variables (absences, pénalités, commissions, TR), suivre les entrées et sorties et assurer leur reflet dans la paie, contrôler les bulletins, assurer la fiabilité de la paie et améliorer les processus dès que nécessaireGérer les procédures d'embauche et d'intégration: collecter les documents pour les arrivées futures (pièce d'identité, RIB, certificat de sécurité, permis de travail, etc.), gérer les contrats de travail, DPAE, mutuelle, prévoyance, examen médical, saisie dans les outils de paie et RH, suivre les dates des périodes d'essai et fin des contratsGérer et mettre à jour les données RH: s'assurer que les informations des salariés sont à jour (entrées, sorties, salaires fixes / variables, intitulés de poste, coordonnées bancaires, etc.), mettre en place un reporting RH régulier, préparer des rapports spécifiques à la demandeSuivre et gérer les absences, les dossiers avec l'assurance maladie, l'assurance prévoyanceGérer les visas et les permis de travail: accompagner les employés dans les changements de visas / statuts, préparer et suivre les demandes de visa, assurer un bon suivi des dates de validité des permis de travailGérer les documents de départ des employés: préparer les réponses aux démissions, les soldes de tout compte, les certificats de travail, enregistrer les départs dans les outils RH, transmettre les informations pour désactiver l'accès, surveiller les dates des entretiens de sortieAssistance à la gestion des instances représentatives du personnel: préparation des informations et documents pour les consultations et réunions du CSE, organisation de réunions périodiques et exceptionnellesGestion administrative de la formation: gestion des demandes d'accompagnement de l'OPCO, recherche de formations, organisation de sessions, suivi budgétaire et avancement du plan de formation Minimum 4 ans d'expérience en gestion administrative RH et paie, idéalement dans une entreprise dynamique, à taille humaine et dans un environnement internationalBaccalauréat en gestion des ressources humaines ou de la paieAnglais courantBonne connaissance de la législation du travail, capacité à identifier les zones à risque et à se documenterCapacité à gérer des informations confidentielles et sensibles en toute discrétionFiabilité, rigueur, sens de l'organisation et anticipationAutonomie, force de proposition et capacité à identifier des solutionsExcellent esprit d'équipe et entraideCapacité à gérer des situations urgentes, sensibles ou stressantes avec calme et sérénitéTrès bonnes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer de manière constructive et positiveLe plus: maîtrise des outils Google, SILAE et BambooHR

Sendinblue est le leader européen des logiciels de marketing numérique. Nous sommes une boîte à outils complète de vente et de marketing: e-mails, SMS, publicités Facebook, chat, CRM, et plus encore dans une seule plateforme SaaS. Notre mission est de doter toutes les entreprises des outils dont elles ont besoin pour renforcer les relations avec les clients et développer leur activité grâce à des interactions significatives.

Nous avons une équipe de 400 employés représentant plus de 40 nationalités réparties dans cinq bureaux situés à Paris, Berlin, Delhi, Seattle et Toronto.

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Source : https://www.apec.fr/candidat/recherche-emploi.html/emploi/detail-offre/165889431W

Localisation du poste Gestionnaire paie et administration du personnel F/H

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