Offre d'emploi Assistant polyvalent F/H

Publiée le 15/09/2021 - n°394072

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  • Type de contrat : CDI
  • Poste basé à Sèvres - Paris (75)
  • Secteur d'activité : Autres activités informatiques
  • Métier : Assistant informatique
  • Salaire proposé (EUR) : A partir de 25 k€ brut annuel
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Descriptif de l'offre d'emploi informatique

Nos départements internesdu data management, de la biostatistique et rédaction médicale, recherchent un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour les accompagner au quotidien sur des tâches administratives, téléphoniques, et gestion sous acrobate reader des documents en rapport avec l’équipe de rédacteurs médicaux.En quelques lignesles missions sont les suivantes :

Envoie, réception et tri des lettres-colis,Gérer la boîte mail (réponse, répartition des messages…)Gérer des appels téléphoniques (trame de réponses pour les médecins ou orienter la question vers une personne qualifiée…)Gérer des facturesAider l’équipe de data management dans la gestion de la base de donnée ATU (Autorisation temporaire d’utilisation)Aider les rédacteurs médicaux, sousadobe pro readerdans l’empilage de documents:Construire la structure et le format, alimenter le contenu des annexes des rapports d’études cliniques, en accord avec les instructions, guidelines et procédures standards du Sponsor.Assister le Rédacteur Médical dans la collecte des documents inclus dans les annexes des rapports d’études cliniques, auprès des auteurs/propriétaires de ces documents, en vue de leur compilation.S’assurer que les rapports d’études cliniques, annexes comprises, sont conformes aux requis de publishing et de soumission électronique, en accord avec les instructions, guidelines et procédures standards du Sponsor : préparer tous les documents au format PDF, compiler les annexes avec le corps du rapport, créer tous les signets et hyperliens nécessaires.Missions non exhaustives (selon la vie du département et les projets clients)

Nous recherchons un profil:

Bac +2Avec de l’expérience dans la gestion administrative, téléphonique…Flexible, ouvert à s’adapter sur de nouveaux outilsCommunicant, capable d’interagir avec les clients et l’équipe interne pour partager les informationsRéactif, organiserAdobe Reader un plusExcel, Outlook, Word…Anglais: opérationnelExpérience dans le milieu des études cliniques

AIXIAL (Groupe ALTEN)est uneCRO qui accompagne depuis plus de 15ans les grands comptes de l’industrie pharmaceutique en France et en Europe sur différents types de prestations: Insourcing (CRO) et Outsourcing (délégation de compétences) dans les environnements aussi variés que la Biométrie, la Recherche Clinique, la Pharmacovigilance et Affaires Pharmaceutiques.

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Source : https://www.apec.fr/candidat/recherche-emploi.html/emploi/detail-offre/166823021W

Localisation du poste Assistant polyvalent F/H

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