Offre d'emploi Assistant / Assistante administration des ventes

Publiée le 14/09/2021 - n°393890

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  • Type de contrat : CDD et intérim
  • Poste basé à Nantes - Loire Atlantique (44)
  • Secteur d'activité : Autres activités informatiques
  • Métier : Assistant informatique
  • Salaire proposé (EUR) : Annuel de 19000,00 Euros à 23000,00 Euros sur 12 mois
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Descriptif de l'offre d'emploi informatique

EXPERIS France recherche un Assistant Administration des Ventes, en CDD (6 à 7 mois), pour prendre en charge du traitement des commandes et de la relation clients.


Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction financière, vous aurez pour missions :

Le support administratif du service commercial :
- Suivi des contrats clients, sous-traitants et indépendants,
- Mise à jour des données administratives et des documents légaux.

Le traitement de la facturation :
- Gestion de l'administration et relances clients,
- Mise à jour de la base de données de facturation (création du client, de l'affaire, affectation du collaborateur, PVJ, PRJ .),
- Relance des collaborateurs dans la mise à jour de leur compte rendu d'activité,
- Contrôle et validation des activités dans le système,
- Identification des incidents d'imputation et mise en place d'actions correctives,
- Intervention sur le calcul des montants à facturer au titre des astreintes et heures supplémentaires,
- Edition et envoi des factures aux clients,

Imputation analytique des factures d'achats et des notes de frais,
- Validation de la mise en paiement des factures fournisseurs,
- Contribution au recouvrement des créances.

Dans ce cadre, vous serez responsable de la fiabilité des données transmises et veillerez au respect des délais fixés par le Groupe. Vous entretiendrez une collaboration étroite avec les différents services de la Direction Financière afin d'optimiser le traitement et le transfert de données.


Diplômé(e) de niveau Bac à Bac +2 (BTS, DUT...) en commerce, vente, négociation commerciale, relations client,...vous justifiez d'au moins 1 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une ESN ou d'une société de services.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques et votre esprit d'analyse et votre organisation vous permettent de mener à bien vos missions. Votre excellent relationnel est un atout pour intégrer notre équipe ADV.

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Source : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/120FYGT

Localisation du poste Assistant / Assistante administration des ventes

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